Comment préparer un "poster"

En utilisant du texte et des images, la communication sur affiche ou "poster" permet de présenter des résultats récents à des collègues, en offrant l'occasion à des discussions informelles avec eux. La présentation sur affiche permet de faire connaître ses travaux dans des réunions scientifiques et de faire le travail préparatoire nécessaire avant une publication.
Suivent quelques conseils pour préparer un poster attrayant.

•     Démarrez la préparation du poster très tôt. À partir de la date limite fixée par les organisateurs calculez à rebours le temps nécessaire pour planifier les différentes étapes de préparation de votre affiche. Laissez-vous du temps pour montrer et faire critiquer votre affiche par les collègues de laboratoire ainsi que pour la réalisation matérielle de l'affiche. Prévoyez votre affiche simple, intéressante et suffisamment grande.

•     Suivez scrupuleusement les directives données pour la rencontre scientifique. Vous devez connaître les contraintes physiques que devra respecter votre affiche ainsi que la taille et le format de l'affiche.

•     Faites raconter l'"histoire" par les graphiques et les images que vous allez utiliser. Soyez économes en mots. Tous vos visuels doivent renvoyer à un des points de votre texte. Prévoyez 4 à 6 graphiques ou images pour votre affiche. Réalisez les simples, facilement compréhensibles et se suffisant à eux-mêmes. Faites des légendes courtes (entre 10 à 25 mots).

•     Organisez votre affiche pour qu'elle puisse être lue de haut en bas puis de gauche à droite de telle sorte que le public puisse la lire en entier en un seul passage. Il faut que l'ordre de la lecture soit évident. Si nécessaire aider votre lecteur par des indices (chiffre, lettre ou flèche).

•     Mettez des sous-titres pour aider les lecteurs à saisir les points principaux de l'affiche. Résumez votre travail avec de gros caractères. Votre lecteur doit pouvoir saisir les points capitaux à partir des seuls sous-titres (taille des caractères : 36 points). Le titre de l'affiche doit avoir au moins 5 cm de hauteur

•     Le texte doit être écrit avec des caractères de 24 points, ne pas dépasser 50 mots. Écrivez à la voix active. Utilisez des puces pour organiser. Votre affiche doit être facilement lisible à 1 mètre.

•     Pour les puces prenez une police de caractères de type Arial ou Helvetica, pour le texte de type Times, Roman ou Palatino.

•     Vérifiez bien à l'avance les dimensions autorisées pour votre affiche. Organisez-la pour tirer parti au mieux de l'espace dont vous disposez, sans sortir des dimensions permises.

•     Prenez pour fond de l'affiche une couleur claire et une couleur foncée pour les caractères ce qui améliorera le contraste. Évitez les couleurs trop vives.

•     Dans la mesure où il va vous falloir transporter votre affiche, ne la faites pas d'un seul tenant sauf si vous avez la possibilité de la réaliser sur ordinateur en une seule page. Ainsi cela aura l'avantage de pouvoir la rouler et de la transporter dans un tube.

•     Votre affiche n'est pas votre présentation mais simplement un support visuel pour votre présentation. Aussi prévoyez un exposé de 3 minutes (introduction : 0.5 minutes, points principaux : 2 minutes, conclusion : 0.5 minutes) pour expliquer votre travail. Les visiteurs pourront demander de rentrer dans plus de détails. Prévoyez donc plus d'informations si nécessaire. Vous devez prévoir les questions qui pourront vous être posées et préparer des réponses.

•     Les erreurs les plus communes dans la préparation d'une affiche sont : mettre trop de texte, utilisez des polices de caractères trop petites et ne pas avoir correctement estimé la place dont vous allez disposer.